Für HR & Recruiting
KI im Recruiting steuern — unter dem EU AI Act
Recruiting-KI — Screening, Sourcing, Kandidatendaten — ist unter dem EU AI Act hochriskant (Annex III). Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit, Kontrolle und einen Audit-Trail über jedes von Ihrem Team genutzte AI-Tool — ohne das Recruiting auszubremsen.
Das Problem
KI ist längst in Ihrem Recruiting — und Sie sehen es nicht
Ihr Team screent Lebensläufe, bewertet Kandidaten und sucht Talente heute mit AI-Tools. Eine Person mit KI zu bewerten oder zu filtern, ist unter dem EU AI Act hochriskant — und durch Shadow-AI sehen Sie oft nicht, welches Tool welchen Kandidaten berührt hat, oder können nicht belegen, wie eine Entscheidung zustande kam.
Was Sie erhalten
Governance, gebaut für die tatsächliche KI-Nutzung im HR
Jedes AI-Tool sehen
Erkennen Sie die AI-Dienste, die Ihre HR- und Recruiting-Teams tatsächlich nutzen — nicht das, was eine Umfrage vermutet — dort im Browser, wo die Arbeit passiert.
Kandidaten-PII schwärzen
Personenbezogene Daten in Prompts, eingefügten Texten und Uploads werden auf dem Gerät erkannt und geschwärzt, bevor sie ein Consumer-AI-Tool erreichen können.
Nicht genehmigte Tools draußen halten
Eine Allow-List für die HR-Gruppe sorgt dafür, dass nur die von Ihnen freigegebenen Tools nutzbar sind; alles andere ist sichtbar oder blockiert — ohne den Rest der Organisation zu berühren.
Audit-fähige Nachweise
Ein manipulationsresistentes, exportierbares Protokoll der KI-Nutzung im Recruiting — die Nachweisbasis, die die Betreiberpflichten aus Artikel 26 voraussetzen.
So funktioniert es
Drei Schritte, begrenzt auf die HR-Gruppe
Erkennen
Shield macht jedes tatsächlich genutzte AI-Tool Ihrer HR- und Recruiting-Teams sichtbar — Ihr Inventar ist real, nicht angenommen.
HR-Gruppen-Policy setzen
Wenden Sie das EU-AI-Act-HR-&-Recruiting-Vorlagenbündel nur auf die HR-Gruppe an — nie organisationsweit — damit die Kontrollen zur Arbeitsweise Ihres Teams passen.
Durchsetzen und protokollieren
Schwärzung, Allow-Listing und Monitoring laufen auf dem Gerät; jede gesteuerte Aktion wird automatisch ins Audit-Log geschrieben.
Der Recruiting-Ablauf, gesteuert
Wo die Kontrollen greifen — und wo bewusst nicht
Die Einsätze, die etwas über eine Person entscheiden — gezieltes Sourcing, Screening und Ranking, automatisierte Kandidatenbewertung — sind der Bereich, in dem die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act landen und in dem Qadars Sichtbarkeit, Schwärzung, Allow-Listing und Protokollierung greifen.
Vorbereitende und verfahrensbezogene Aufgaben, die keine Entscheidung über einen Kandidaten treffen — eine Stellenbeschreibung entwerfen, Termine planen, übersetzen — bleiben unter der Ausnahme in Artikel 6(3) erlaubt. Qadar beobachtet sie, ohne im Weg zu stehen, sodass Ihr Team seine alltäglichen AI-Helfer behält.
EU AI Act Artikel 6 — Hochrisiko-Einstufung · EU AI Act Artikel 26 — Betreiberpflichten · Gilt der EU AI Act für Ihr Recruiting?
Vertrauen & Compliance
Welche Kontrolle welcher Pflicht zugeordnet ist
Qadar liefert die Laufzeit-Kontrollen des Betreibers und die Nachweisbasis — zugeordnet zu den Pflichten, die für Recruiting-KI gelten.
Jede KI-Nutzung im Recruiting protokollieren
Unterstützt die von Betreibern nach Artikel 26 erwartete Aufzeichnung; Aufbewahrung nach Ihrer Richtlinie konfigurierbar.
Kandidaten-PII vor Consumer-AI schwärzen
Datenminimierung auf dem Gerät — unterstützt die Sicherheit der Verarbeitung nach DSGVO Artikel 32; Werte verlassen das Gerät nie.
Die von der HR-Gruppe nutzbaren Tools per Allow-List festlegen
Bestimmungsgemäße-Nutzung-Kontrolle nach Artikel 26; nicht genehmigte Tools — einschließlich „AI-Interview“-Tools, die Emotionen ableiten — stehen schlicht nicht auf der Allow-List und werden daher nicht genutzt. Das ist ein Allow-List-Ausschluss, kein Emotionserkennungs-Detektor.
Nur beobachten bei vorbereitenden Aufgaben
Respektiert die Ausnahme in Artikel 6(3) — Terminplanung, Entwürfe, Übersetzung bleiben erlaubt und werden nicht als hochriskant behandelt.
Qadar stellt Laufzeit-Kontrollen und einen Audit-Trail bereit; es ersetzt nicht die Konformitätsbewertung, die Grundrechte-Folgenabschätzung (Artikel 27) oder ein Bias-Audit und ist kein Ersatz für die Pflichten zur menschlichen Aufsicht und Information nach Artikel 26 oder Ihre Pflichten nach Artikel 22 DSGVO. Die Hochrisiko-Betreiberpflichten für Annex-III-Systeme gelten ab dem 2. Dezember 2027. Diese Seite ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
FAQ
EU AI Act & Recruiting-KI — häufige Fragen
EU AI Act & Recruiting-KI — häufige Fragen
FAQ
KI, die Kandidaten bewertet, filtert, einstuft oder gezielt anspricht — CV-Screening, automatisiertes Ranking, bewertendes Sourcing — fällt unter Annex-III-Hochrisiko. Rein vorbereitende Aufgaben, die keine Entscheidung über einen Kandidaten treffen (Terminplanung, Entwürfe, Übersetzung), sind nach Artikel 6(3) ausgenommen — es sei denn, das System erstellt Profile.
Zu den Betreiberpflichten nach Artikel 26 gehören die bestimmungsgemäße Nutzung, ein Mensch in der Schleife, die Aufbewahrung von Protokollen, die Information betroffener Mitarbeitender oder Kandidaten und die Überwachung des Betriebs. In der Praxis beginnt das damit, zu wissen, welche AI-Tools im Einsatz sind, und den Nachweis erbringen zu können.
Qadar ist kein Emotionserkennungs-Detektor und behauptet nicht, solche Tools automatisch zu identifizieren. Es setzt eine Allow-List durch: Steht ein „AI-Interview“-Tool, das die Emotionen von Kandidaten ableitet, nicht auf Ihrer freigegebenen Liste, ist es in der HR-Gruppe nicht nutzbar. Das Ableiten von Emotionen im Recruiting-Kontext ist mit engen Ausnahmen nach Artikel 5 verboten — solche Tools von der Allow-List fernzuhalten, ist daher der sichere Standard.
Die Verbote nach Artikel 5 und die AI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 gelten seit dem 2. Februar 2025. Die Hochrisiko-Betreiberpflichten für Annex-III-Systeme — die Recruiting-KI umfassen — gelten ab dem 2. Dezember 2027, verschoben durch den Digital Omnibus 2026. Die DSGVO regelt automatisierte Entscheidungen über Kandidaten bereits heute.
Shield Web installiert sich aus dem Browser-Store und wendet das HR-Vorlagenbündel in Minuten auf die HR-Gruppe an — keine Einrichtung pro Nutzer, begrenzt auf HR statt auf die ganze Organisation.
Steuern Sie KI im Recruiting, bevor jemand den Nachweis verlangt
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